Как провести Digital Employer Branding Day: пошаговый гайд для привлечения лучших талантов
В современной конкурентной борьбе за таланты недостаточно просто публиковать вакансии. Пассивные и активные кандидаты хотят заглянуть «за кулисы» компании, почувствовать ее атмосферу, познакомиться с будущими коллегами и понять, разделяют ли они их ценности. Именно поэтому традиционные дни карьеры ушли в прошлое, уступив место динамичным, технологичным и гораздо более эффективным мероприятиям — Digital Employer Branding Day (DEB Day).
Digital Employer Branding Day — это целенаправленное онлайн-мероприятие, организованное компанией для укрепления своего имиджа как работодателя, прямого взаимодействия с целевой аудиторией кандидатов и презентации своих ценностей, команд и возможностей в интерактивном цифровом формате.
Специалисты кадрового агентства HappyStar Recruiting подготовили для вас объемный пошаговый гайд, который позволит вам организовать и провести такое событие на высочайшем уровне, избежав распространенных ошибок и извлекая максимум пользы для вашего HR-бренда.
Почему Digital Employer Branding Day — это must-have в вашей HR-стратегии
Прежде чем перейти к инструкции, давайте четко обозначим преимущества, которые получает компания, инвестируя ресурсы в такое мероприятие.
Глобальный охват без географических границ. Вы можете привлечь кандидатов из любого города и страны, что особенно ценно для поиска узкоспециализированных экспертов или для компаний с распределенными командами.
Значительная экономия ресурсов. Вам не нужно арендовать помещение, организовывать кейтеринг, печатать раздаточные материалы и нести другие расходы, сопутствующие офлайн-событиям.
Усиление вовлеченности и лояльности. Кандидаты, которые потратили несколько часов своего времени на ваше мероприятие, уже демонстрируют высокий уровень интереса. Они чувствуют свою причастность и становятся более лояльными амбассадорами вашего бренда, даже если не устроятся к вам прямо сейчас.
Возможность сбора ценных данных. Цифровой формат позволяет легко отслеживать поведение участников: какие сессии были самыми популярными, какие вопросы задавались чаще, сколько человек досмотрело трансляцию до конца. Это бесценная аналитика для будущих HR-активностей.
Долгосрочный контент-эффект. Запись мероприятия можно разбить на отдельные ролики, статьи, посты в соцсетях и использовать для наполнения вашего карьерного сайта и каналов коммуникации в течение последующих месяцев.
Пошаговая инструкция по организации и проведению DEB Day
Организация успешного Digital Employer Branding Day — это проект, требующий четкого планирования и координации усилий HR-отдела, маркетинга, руководителей и рядовых сотрудников. Разделим процесс на три ключевых этапа: подготовка, проведение и пост-обработка.
Шаг 1: Стратегическое планирование и постановка целей
На этом этапе вы закладываете фундамент всего мероприятия.
Определите цели. Чего вы хотите достичь? Увеличить базу соискателей в определенном сегменте (например, IT-разработчики)? Проинформировать о старте нового проекта или открытии офиса в другом городе? Улучшить восприятие бренда среди молодых специалистов? Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными во времени. Например: «Привлечь 500 регистраций от Python-разработчиков среднего и старшего уровня и получить не менее 50 целевых откликов на вакансии в течение двух недель после мероприятия».
Сформулируйте целевую аудиторию. Кто ваши идеальные участники? Не просто «разработчики», а «Backend-разработчики на Java с опытом от 3 лет, интересующиеся финтех-областью». Чем точнее вы определите аудиторию, тем более релевантный контент вы сможете предложить и тем эффективнее будет ваша рекламная кампания.
Разработайте ключевое сообщение и тему мероприятия. Что станет центральной идеей вашего DEB Day? «Инновации в действии: как мы создаем технологии будущего в [Название компании]» или «Культура роста: история нашего успеха изнутри». Тема должна быть отражена во всех коммуникациях и материалах.
Сформируйте бюджет. Включите в него затраты на платформу для проведения вебинаров/трансляций, расходы на рекламу и продвижение, гонорары приглашенным спикерам (если предусмотрено), сувенирную продукцию для участников и т.д.
Шаг 2: Формирование программы и подготовка контента
Контент — это сердце вашего мероприятия. Он должен быть полезным, искренним и вовлекающим.
Составьте насыщенную и разноформатную програмку. Стандартный доклад от HR-директора уже никого не удивит. Используйте разные форматы:
Презентация от топ-менеджера: Стратегия компании, видение, миссия и ценности «из первых уст».
Панельная дискуссия с сотрудниками: Неформальный разговор с разными представителями команд (от джуниора до тимлида) об их проектах, карьерном пути в компании, вызовах и победах.
Виртуальные туры по офису: Покажите, где и в каких условиях работают ваши сотрудники. Это создает эффект присутствия.
Воркшопы или live-кодинг: Продемонстрируйте экспертизу ваших специалистов на практике.
Сессия «Вопрос-ответ»: Обязательно предусмотрите интерактивный блок, где участники смогут задать любые вопросы в прямом эфире.
Подготовьте спикеров. Ваши сотрудники — не профессиональные ораторы. Проведите для них брифинг, объясните цели мероприятия, помогите составить презентации и проведите репетицию. Спикеры должны быть харизматичными, искренними и хорошо знать материал.
Создайте визуальную идентичность. Разработайте уникальный дизайн для афиши мероприятия, шаблонов для слайдов, фонов для видео-звонков и страницы регистрации. Узнаваемый визуал усиливает профессиональное впечатление.
Шаг 3: Выбор платформы и техническая подготовка
От технической безупречности зависит очень многое. Провал на этом этапе может перечеркнуть всю предыдущую работу.
Выберите подходящую платформу. Это может быть YouTube Live, Zoom Webinar, Microsoft Teams, Hopin или другие специализированные сервисы. Критерии выбора: количество участников, необходимость комнат для сессий (breakout rooms), инструменты для интерактива (опросы, чат, Q&A), возможность брендирования и стоимость.
Проведите технический прогон. За день до мероприятия обязательно проведите полную репетицию со всеми спикерами и модератором. Проверьте качество звука и видео, стабильность интернет-соединения, работу презентаций и всех интерактивных функций. Имейте под рукой технического специалиста на случай форс-мажора.
Назначьте модератора. Модератор — ключевая фигура мероприятия. Он представляет спикеров, следит за таймингом, модерирует чат, озвучивает вопросы из Q&A-сессии и создает динамику, не давая событию превратиться в монотонный поток информации.
Шаг 4: Продвижение и привлечение участников
О самом лучшем мероприятии никто не узнает, если его не анонсировать.
Используйте все каналы коммуникации.
Карьерный сайт и блог: Разместите анонс с формой регистрации на главной странице.
Социальные сети (LinkedIn, Telegram, VK, HH): Создайте серию постов-анонсов с интригой, расскажите о спикерах, анонсируйте программу. Используйте таргетированную рекламу для точного попадания в вашу целевую аудиторию.
База данных кандидатов: Разошлите персональные приглашения тем, с кем вы уже взаимодействовали ранее.
Партнеры и вузы: Попросите партнеров и университеты поделиться информацией о вашем мероприятии в их сообществах.
Создайте простую и понятную страницу регистрации. После регистрации сразу отправляйте автоматическое подтверждение и календарную приглашение с напоминанием. За день до события отправьте еще одно напоминание с ссылкой на подключение.
Шаг 5: Проведение мероприятия: создаем незабываемый опыт
День икс настал. Ваша задача — сделать так, чтобы каждый участник почувствовал себя желанным гостем.
Начните вовремя и на позитивной ноте. Включите за 10-15 минут до начала фоновую музыку и заставку, чтобы участники понимали, что они по адресу.
Следуйте таймингу. Уважайте время ваших участников. Старайтесь не выбиваться из графика.
Максимизируйте интерактив. Постоянно вовлекайте аудиторию. Задавайте вопросы в чат, проводите короткие опросы («Кто присоединился к нам из Москвы? Пишите в чат 1!»), активно работайте с вопросами из Q&A. Участники должны быть не пассивными зрителями, а активными соучастниками.
Будьте аутентичными. Не бойтесь небольших живых моментов, шуток, легкого непрофессионализма. Это делает образ компании человечным и настоящим.
Шаг 6: Пост-обработка и анализ результатов
Работа над мероприятием не заканчивается с окончанием эфира.
Поблагодарите участников. Сразу после окончания трансляции отправьте всем зарегистрированным участникам (даже тем, кто не пришел) письмо с благодарностью, ссылкой на запись мероприятия и, возможно, на специальную страницу с вакансиями.
Обработайте запись. Смонтируйте видео, разбейте его на тематические блоки и опубликуйте на вашем карьерном сайте и YouTube-канале.
Проанализируйте эффективность. Соберите всю статистику: количество регистраций, участников онлайн, продолжительность просмотра, самые активные моменты, вопросы из чата. Проведите опрос обратной связи среди участников. Оцените, достигли ли вы поставленных на первом шаге целей (количество откликов на вакансии, рост подписчиков в соцсетях и т.д.).
Внутренний дебрифинг. Обсудите с командой, что прошло хорошо, а что можно улучшить в следующий раз. Сохраните все наработки.
Заключение: от разового события к системе
Digital Employer Branding Day — это не разовая акция, а мощный инструмент в вашем HR-арсенале. Проводя такие мероприятия на регулярной основе (например, раз в квартал, ориентируясь на разные целевые аудитории), вы выстраиваете непрерывный диалог с рынком труда, постоянно пополняете базу заинтересованных кандидатов и укрепляете репутацию компании-мечты.
Специалисты HappyStar Recruiting имеют многолетний опыт консультирования компаний по вопросам построения HR-бренда и организации подобных событий. Мы поможем вам разработать стратегию, подготовить контент и провести ваш DEB Day, который станет точкой роста для привлечения лучших талантов в вашу команду. Обращайтесь, и вместе мы создадим мероприятие, которое запомнится надолго.
